Privacy

PRIVACY POLICY RC EXIMPORT SRL e CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR)

Conformemente a quanto previsto dall’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679, la Società RC EXIMPORT SRL, Titolare del trattamento, informa che il trattamento dei dati personali identificativi, anagrafici, fiscali e tecnici di cui entrerà in possesso (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzi, località delle sedi fiscali e operative, numeri di telefono, cellulare e fax, e-mail, codici fiscali, partite IVA, data e luogo di nascita, nazionalità, documenti di identità personale, licenze di pubblica sicurezza, riferimenti bancari e di pagamento, qualsiasi eventuale informazione e/o materiale liberamente inviati a RC EXIMPORT SRL dall’interessato fra cui immagini/foto) verrà effettuato per le finalità ed alle condizioni di seguito previste.

 

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società RC EXIMPORT SRL, Via Tassinara 5 – 47122 Forlì (Italy) - P.IVA 01192170403.

 

2. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica

I dati personali fornitici sono trattati per le seguenti finalità:

a)     concludere i contratti per i prodotti e servizi del Titolare;

b)    adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali e derivanti dai rapporti commerciali in essere;

c)     adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria e/o da disposizioni di Autorità e da procedure ad esse connesse;

d)    consentire l’esercizio dei diritti e interessi legittimi del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

e)     dare seguito alle specifiche richieste inoltrate a RC EXIMPORT SRL anche per il tramite del suo sito internet e/o gestire eventuale materiale ricevuto;

f)     consentire l’eventuale iscrizione alla newsletter ed il conseguente invio di comunicazioni informative varie concernenti il settore nel quale opera;

g)    per attività di marketing e comunicazioni di natura commerciale, pubblicitaria ed illustrativa dei prodotti e servizi della società, gestite dalla società stessa. Si precisa che il Titolare non effettua attività di profilazione dei dati e/o monitoraggio di comportamento, né per conto proprio, né da parte di terzi.

Per quanto riguarda le finalità indicate nei punti a), b), c) e d) il trattamento dei dati personali è da considerarsi lecito, senza obbligo di consenso, ai sensi dell’art.6 GDPR in quanto: (i) necessario all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte; (ii) necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, e (iii) necessario all'adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

Il conferimento dei dati è facoltativo per dare esecuzione alle richieste dell’utente come indicato nel punto e) e per le attività promozionali e di marketing di cui alle lettere f) e g). Resta inteso che l’eventuale rifiuto a fornire, in tutto o in parte, i dati in oggetto potrebbe comportare l’impossibilità di dare seguito alla richiesta dell’interessato e potrebbe impedire lo svolgimento del rapporto commerciale.

 

3. Modalità del trattamento

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni quali la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati sono organizzati in archivi cartacei ed in banche dati elettroniche; il trattamento degli stessi avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici, telematici e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto comunque delle misure di sicurezza ritenute adeguate in forza dei principi del GDPR (art. 32).

 

4. Destinatari dei dati

Nell'ambito delle finalità di cui all’art.2, i dati possono essere comunicati ai dipendenti e collaboratori all'interno della struttura del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento, i quali li trattano secondo le disposizioni specificatamente impartite.

All'esterno della struttura del Titolare, i dati possono essere comunicati ai collaboratori esterni e alle aziende che si occupano di fornire servizi al Titolare, quali ad esempio: a) nostra rete di agenti; b) società di factoring; c) aziende operanti nel settore del trasporto; d) istituti di credito; e) società di recupero crediti; f) società di assicurazioni; g) società di informazioni commerciali; h) professionisti e consulenti; i) aziende che forniscono servizi e supporto tecnico al Titolare; l) hotels; m) società del gruppo di appartenenza; n) gestori di eventi sportivi e/o associazioni sportive; o) Autorità competenti.

I dati possono essere comunicati a tutti quei soggetti pubblici e privati la cui facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle Autorità.

 

5. Trasferimento dei dati all’estero.

Non è previsto trasferimento di dati a paesi terzi. Ove si rendesse necessario per l'adempimento delle finalità di cui all’art.2, il Titolare può trasferire i dati in un paese terzo. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

6. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati trattati per le finalità indicate all’art.2 lettere a), b), c) e d) verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e comunque fino allo scadere degli obblighi amministrativi, fiscali, legali e di gestione dei documenti contabili e amministrativi, in conformità alle normative vigenti.

I dati trattati per le finalità indicate all’art.2 lettere e), f) e g) verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità stesse, fino al ricevimento della richiesta di cancellazione o comunque non oltre i termini di legge.

 

7. Diritti dell’interessato - Articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679

a) diritto di accesso: l’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: origine dei dati; finalità del trattamento; categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, e l'esistenza di garanzie adeguate; il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento, o di opporsi al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.

b) diritto di rettifica: l’interessato ha diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, senza ingiustificato ritardo, nonché il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

c) diritto di cancellazione: l’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Ha inoltre il diritto alla trasformazione in forma anonima o al blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

d) diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR.

e) diritto di opposizione: l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

f) diritto alla portabilità: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare cui li ha forniti.

g) diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo: l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

 

8. Modalità di esercizio dei diritti

I diritti di cui al precedente art. 7 possono essere esercitati in ogni momento tramite:

-          raccomandata a.r.  RC EXIMPORT SRL, Via Tassinara 5 – 47122 Forlì (Italy)

-          email all'indirizzo rceximportsrl@pec.fastmail.it

 

9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali per la gestione del rapporto commerciale, pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente società a dar corso ai rapporti contrattuali. Per i rapporti commerciali pre-esistenti all’entrata in vigore del GDPR si segnala che la RC EXIMPORT SRL potrà continuare ad inviare comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti analoghi a quelli già usufruiti dagli Interessati per lo svolgimento del rapporto commerciale in essere, salvo dissenso esercitato dall’Interessato.

Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente società e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.

 

10. Aggiornamenti alla Privacy Policy

La presente Informativa sulla privacy potrebbe essere soggetta a modifiche che saranno pubblicate nel sito Web aziendale al seguente link http://www.rc-cartridges.com/privacy-258.html. Si consiglia quindi di controllarlo regolarmente e fare riferimento all'ultima versione. Nel caso in cui le modifiche apportate non siano accettate, l’interessato può esercitare i propri diritti in qualsiasi momento come specificato negli artt. 7 e 8.

 

COOKIES POLICY

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Google Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it

Opera : http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html

Apple Safari : https://support.apple.com/it-it/HT201265

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